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Política de privacidad

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS WEB COLEGIO INTERNACIONAL COSTA ADEJE

0. Introducción

El Colegio Internacional Costa Adeje S.L. (de ahora en delante El Colegio o El Responsable), quiere informarte sobre nuestra política de privacidad y sobre cómo tratamos los datos personales.

Trataremos tus datos en virtud de lo dispuesto en el Reglamento General (UE) 2016/679 de Protección de Datos, y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales, así como la Ley Orgánica 2/2006 de 3 de mayo, de Educación.

Aquí podrás encontrar información sobre qué datos tratamos, cómo los obtenemos, con qué finalidad los empleamos, durante cuánto tiempo los conservamos, y qué medidas adoptamos para proteger tus datos personales, así como otra información que debes conocer sobre el tratamiento de tus datos. Por ese motivo te rogamos que leas atentamente nuestra política de privacidad.

1. Responsable del tratamiento de sus datos personales y de los de sus hijos

El responsable del tratamiento es:

o  COLEGIO INTERNACIONAL COSTA ADEJE S.L., en adelante EL COLEGIO

o  CIF B38501029

o  Domicilio, Kurt Konrad Mayer 10, 38670, Adeje – Tenerife, España.

o Contacto:        Teléfono        0034        922        713        217;        dirección        de correo secretaria@colegiocostaadeje.com

o Delegado de Protección de Datos (DPD): El Colegio ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de datos, Macg Asesores y Auditores S.L., y actualmente tiene habilitado                el                siguiente                canal                de comunicación info@macgasesoresauditores.es.

2. ¿Cómo obtenemos los datos personales?

En función de la tipología de datos tratados, las fuentes de obtención de datos pueden ser las siguientes:

1.   Comunicándolos a través de nuestros formularios de contacto de nuestra página web, aceptando previamente nuestra política de privacidad.

2.   Firmando nuestras fichas y formularios de matrícula, inscripción, etc. de manera física en nuestras instalaciones.

3. Una vez establecida nuestra relación contractual, pueden generarse como consecuencia de la propia gestión, mantenimiento, y desarrollo de nuestra relación.

4.   Podemos obtenerlos por fuentes externas, en el caso de que lo hayas consentido previamente.

3. ¿Cuál es la legitimación del colegio para el tratamiento de sus datos personales?

La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra:

1.   En  su  propio  consentimiento  para  el  desarrollo  y  ejecución  de  la  relación formalizada contigo.

2. En nuestro interés legítimo en el tratamiento de datos, siempre y cuando no menoscabe los derechos de privacidad de cada persona.

3.   En  el  cumplimiento  de  obligaciones  legales  del  Colegio  en  el  ejercicio  de  la función educativa y tu consentimiento inequívoco.

El centro docente está legitimado para recabar y tratar los datos personales, en cuanto a los datos de los menores de carácter personal y progenitores, sin consideración de especial protección, en cuanto a datos generales, conforme a lo dispuesto en artículo

6.1, letras c) y e) del Reglamento Europeo 2016/679 de Protección de Datos Personales y a la disposición adicional vigesimotercera de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.

Para la recogida y tratamiento de datos no amparados por las disposiciones citadas en el párrafo anterior, se solicitará la autorización previa del alumno o padres/tutores, como, por ejemplo, en el caso del tratamiento de imágenes, videos o audios que utilice el centro para aquellas finalidades que no sean estrictamente necesarias dentro de la actividad educativa.Los centros docentes están legitimados por la Ley Orgánica de Educación de 2006 (LOE), en su disposición Adicional vigesimotercera, para el tratamiento de los datos en el ejercicio de la función educativa. También están legitimados para el desarrollo y ejecución de la relación jurídica que se produce con la matriculación del alumno en un centro, así como por el consentimiento de los interesados, o de sus padres o tutores si son  menores  de  14  años,  o  por  la  existencia  en  los  centros  privados  de  intereses legítimos que, previa ponderación con los derechos y libertades de los afectados, se considere que prevalecen sobre estos

4. Información relevante sobre menores de edad.

Para el tratamiento de datos de personas menores de 14 años, que requieran del consentimiento del interesado, este deberá ser prestado por sus progenitores o tutores legales. No será necesario el consentimiento de mismos para el tratamiento de datos que cuenten con legitimación por el cumplimiento de una ley, o por la existencia de un interés legítimo del Colegio, siempre que este no prevalezca sobre los derechos y libertades de los afectados.

En el caso de los formularios facilitados en esta web para solicitar un servicio de El Colegio, estos deben ser firmados por los progenitores o tutores, tal y como indica el artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. En caso contrario, los progenitores o tutores serán los responsables de todos los actos realizados a través de la Web por los mismos a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de los menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan.

El Colegio no se hará responsable de cualquier omisión a esta advertencia por parte del usuario. Si bien, podrá ejercer sus derechos de rectificación, modificación o supresión en cualquier momento, desde que detecte la existencia de tal circunstancia.

5. ¿Qué tipo de datos tratamos?

 DATOS  RECOGIDOS  DESDE  EL FORMULARIO  DE  CONTACTO  DE  NUESTRA  

 PÁGINA  WEB: 

Recogeremos datos de nombre, apellidos y correo electrónico del usuario que accede a nuestro formulario de contacto, y los trataremos para cumplir con las siguientes finalidades:

o Gestión de consultas, quejas/incidencias reclamaciones y solicitudes realizadas por parte del usuario y organización de citas con los usuarios.

o  Control informático de la página web.

o Tratamiento  de  datos  para  la  gestión  de  las  cookies.  Puede  consultar  nuestra política de cookies accediendo al siguiente enlace: política de cookies.

Rogamos evites facilitarnos datos especialmente relevantes (datos de salud, ideología, creencias, afiliación sindical, religión, origen racial y/o vida sexual) salvo que  lo  solicitemos  expresamente  previo  su  consentimiento,  previa  información sobre el tratamiento de sus datos.

El Colegio tratará los datos obtenidos desde la página web durante el tiempo necesario para la atención de la solicitud requerida por el usuario.  En este sentido mantendremosbloqueados tus datos personales durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el interesado o para la atención de requerimientos de autoridades públicas.

 DATOS  NECESARIOS  PARA LA PRESTACIÓN  DE  SERVICIOS  CONTRATADOS:  Para cumplir con la prestación de los servicios contratados, recogeremos los siguientes

datos,  necesarios  para  cumplir  con  nuestras  obligaciones  una  vez  contratada  la

prestación de los servicios:

o Datos identificativos de los progenitores o tutores, y alumnado, mayores de 14 años que presten su consentimiento para el tratamiento de datos.

o Datos identificativos de alumnado, menores de 14 años cuyo tratamiento ha sido autorizado por progenitores o tutores legales.

o  Datos de características personales (académicos, económicos, etc.).

o  Datos de circunstancias sociales.

Rogamos evites facilitarnos datos especialmente relevantes (datos de salud, ideología, creencias, afiliación sindical, religión, origen racial y/o vida sexual) salvo que  lo  solicitemos  expresamente  previo  su  consentimiento,  previa  información sobre el tratamiento de sus datos.

DATOS  DE CANDIDATOS A PUESTOS  DE TRABAJO:  ENVÍO  DE  CURRICULUM VITAE. 

Si usted desea trabajar con nosotros podrá facilitarnos su Currículo Vitae. En tal caso, el Colegio  tratará  sus  datos  con  la FINALIDAD de  incluirle  como  candidato  a  las distintas vacantes que se produzcan en nuestra organización.

DURACIÓN

Los datos proporcionados se conservarán hasta la adjudicación de un

puesto de trabajo, con plazo máximo durante un año desde la fecha de recepción de su candidatura. Transcurrido ese plazo procederemos a la destrucción de los datos. No obstante,  usted  podrá  ejercer  su  derecho  de  cancelación  con  anterioridad  a  la finalización de los plazos indicados: en tal caso procederemos a la supresión inmediata de su currículo vitae de nuestra base de datos.

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios. Los datos proporcionados no serán cedidos a terceros. Del mismo modo rogamos que en el caso de que se produzca  alteración  o  modificación  de  sus  datos,  nos  lo  comunique  a  la  mayor brevedad.

6.  ¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de estos datos?

Una vez contratada la prestación de nuestros servicios, el Colegio tratará tus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:

1.   Para  el DESARROLLO DE NUESTRAACTIVIDAD(dentro  de  la  función educativa) es decir, para la prestación de nuestros servicios. Dentro de esta función podemos distinguir los siguientes registros, para lo que necesitaremos distintos tipos de datos personales:

o  Inclusión en listas de esperao Matriculación y otras actividades destinadas al desarrollo de la vida escolar de los estudiantes (gestión académica, admisión, expedientes, carné, aplicaciones tecnológicas, actividades extraescolares, etc.).

o  En su caso contratación de servicio de Permanencia.

o Otros posibles, derivados de la prestación de nuestros servicios y cuyo consentimiento será previamente solicitado.

2.   Para responder a CONSULTASYSOLICITUDES.

3.   Para  proporcionar INFORMACIÓN SOBRE NUESTROS PRODUCTOS Y SERVICIOS a través de correo postal, correo electrónico, SMS y otros medios de comunicación electrónica del colegio cuyas actividades comprenden la docencia.

4.   Para    la FACTURACIÓN,   COBRO   Y   GESTIÓN   DE   PAGOScomo consecuencia de la prestación de nuestros servicios.

5.   Solicitud de servicios a través de los Formularios para la Gestión de Servicios:

Sólo en el caso de que nos autorices expresamente para ello, podremos usar tus datos y los de tus hijos/as con las siguientes finalidades:

5. Para  capturar  imágenes  y  divulgarlas  en  redes  sociales,  plataformas, videoconferencias. Recuerde que sólo podremos hacerlo en el caso de que usted nos autorice expresamente para ello.

6.   Para cederlos a la ASOCIACIÓN DE ANTIGUOS alumnos en el caso de que lo hayas solicitado.

7. Para la elaboración de perfiles mediante estudios de marketing y técnicas y procedimientos estadísticos y de segmentación que permitan introducir mejoras y escoger ofertas adecuadas de productos y servicios a sus características y necesidades suyas o de sus hijos/as, a través de fuentes internas.

7. ¿Cuánto dura el tratamiento de datos?

Conservaremos  los  datos  relativos  a  la  prestación  de  nuestros  servicios  durante  el tiempo necesario para ello siempre que no hayas ejercitado tu derecho de supresión (expuesto más adelante), o durante el tiempo necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, la tipología de datos y la finalidad del tratamiento.

En el caso de que solicites la supresión o limitación del tratamiento de tus datos personales con anterioridad a los términos señalados, o en caso de que finalice la finalidad para la que han sido recabados, de conformidad con lo dispuesto en el art. 32 de  la  LO  3/2018  de  PDYGGD,  procederemos  al bloqueo de los datos, siempre  y cuando  persista  nuestro  derecho  o  deber  de  conservarlos.  El  bloqueo  de  los  datosconsiste en la identificación y reserva de los mismos, adoptando las medidas técnicas y organizativas para impedir su tratamiento, para cumplir con posibles exigencias de responsabilidad derivadas del tratamiento y sólo por el plazo de prescripción de las mismas. Transcurrido ese plazo procederemos a la destrucción de los datos.

Los antiguos alumnos que desean formar parte de la Asociación de Antiguos Alumnos del Colegio podrán solicitarnos la remisión de los datos personales a dicha entidad.

8. Cuáles son nuestros principios de protección de datos:

o Legalidad:  trataremos  sus  datos  de  acuerdo  con  las  disposiciones  normativas vigentes.

o Minimizacióndedatos: sólo recogeremos los datos estrictamente necesarios para cumplir con las finalidades específicas y de las que ha sido informado.

o Seguridad: contamos con las medidas de protección adecuadas para garantizar la seguridad, resiliencia, confidencialidad y disponibilidad de sus datos.

o Pertinencia:  los  datos  son  pertinentes  para  la  prestación  de  los  servicios contratados o la relación establecida entre usted, sus hijos y el Colegio.

Exactitud: no modificamos ni alteramos datos de carácter personal.

9. Medidas de protección

El Colegio cuenta con las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de tus datos personales. Sólo podrán acceder a los mismos las personas autorizadas para ello, o aquellas que deban cumplir con exigencias legales (autoridades competentes). Si desea información sobre las medidas técnicas y organizativas adoptadas, por favor contacte con el Colegio o con nuestro DPD.

10. Transferencias internacionales, comunicación o cesión de datos personales.

El Colegio no realizará transferencias internacionales de datos personales. Tampoco los cederemos a terceros, salvo que te solicitemos autorización expresa para ello. En ese caso, te informaremos sobre qué datos deseamos ceder, a quién y para qué queremos realizar dicha cesión.

En todo caso, los datos personales tratados por El Colegio para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente, en función de la base legitimadora de la comunicación, podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios:

o Organismos y Administraciones Públicas, así como entidades autorizadas para ello en virtud de mandato legal.

o  Entidades financieras para la gestión de cobros y pagos.

Dichas  comunicaciones  de  datos  persiguen  garantizar  el  correcto  desarrollo  de  la relación contractual, así como dar cumplimiento a obligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones.

11. ¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento de sus datos?

En los artículos12 y siguientes de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y los artículos15 y siguientes del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la Protección de las Personas Físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, podrás encontrar amparo legal para el ejercicio de sus derechos relativos a la protección de datos personales. En todo caso puedes ejercitar los siguientes derechos relativos a tus datos personales o de tus hijos:

o ACCESO para verificar si el Colegio trata tus datos personales, y en ese caso qué datos tratamos.

o  RECTIFICACIÓN de datos incorrectos o incompletos.

o  CANCELACIÓN por excesivos o inadecuados.

o SUPRESIÓN:  recomendamos  consultar  con  nosotros  si  se  podrían  producir alteraciones en la prestación de nuestros servicios como consecuencia del ejercicio de este derecho.

o SOLICITAR PORTABILIDAD: si desea que otra entidad preste nuestros servicios y que le facilitemos sus datos.

o OPOSICIÓN a que se lleve a cabo el tratamiento de los datos: en los casos en que: no sea un tratamiento necesario, se trate de prospección comercial, se trate de tratamientos automatizados de datos.

o  LIMITACIÓN a los usos para los que no se ha consentido.

Estos derechos podrán ejercerse sobre aquellos datos amparados por tu consentimiento.

Por tanto, el Colegio estará obligado a cumplir con el ejercicio de sus derechos, salvo que para aquellos datos amparados por una obligación legal o un interés legítimo.

Recuerda que podrás ejercer tales derechos mediante escrito dirigido a la dirección de correo secretaria@colegiocostaadeje.com o   del   Delegado   de   Protección   de   Datos (DPD): info@macgasesoresauditores.es. En ambos supuestos, le rogamos que indique en  el  apartado  asunto  el  siguiente  texto: Derechos Protección de Datos Colegio Internacional CostaAdeje.

En ambos supuestos, se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente,  por  las  dos  caras.  El  Colegio  o  el  DPD  te  facilitará  la  información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

12. Reclamaciones.

Ten en cuenta de que en el caso de que no hayas obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, podrás reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (Autoridad  de  Control  competente  en  esta  materia),  mediante  escrito  dirigido  a  la misma,    C/    Jorge    Juan    número    6,    28001    Madrid    o    a    través    de    la web: https://www.agpd.es.No   obstante,   en   primera   instancia,   podrá   presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien revolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.